El nuevo Gemini Notebook ya no es una app para tomar notas

Si usaste NotebookLM en su momento, tu recuerdo probablemente sea este: subir tres o cuatro PDFs, pedirle un resumen y acudir a los botones fijos del panel lateral para sacar un audio o unas preguntas tipo test.

Eso se acabó.

Primero, el cambio de nombre: Google lo rebautizó como Gemini Notebook. Pero lo verdaderamente importante son tres capacidades añadidas que cambian por completo su categoría:

1. Busca en internet: Ya no vive encerrado en lo que tú le subes; sale a buscar la información que le falta.

2. Ejecuta código: Tiene capacidad de cómputo real detrás. No estima cifras: calcula.

3. Genera y devuelve archivos reales: Descarga hojas de cálculo (Excel/Sheets) con fórmulas activas, documentos, presentaciones y gráficos editables.

El panel lateral de botones predefinidos ha dejado de ser el centro. Ahora todo se pide mediante lenguaje natural.

A continuación, vamos a ver un tutorial paso a paso con un caso de decisión real: evaluar si compensa cambiar un coche de combustión por uno eléctrico.

(Nota: Los prompts incluidos son ejemplos directos de este caso práctico; adáptalos a tus propios datos, proyectos o decisiones).

Paso 1: Alimentar el cuaderno con fuentes multimodales

Crea un cuaderno nuevo en blanco. Vamos a combinar cuatro tipos de fuentes distintas para nutrirlo de contexto:

1. Búsqueda Web Profunda: En Añadir fuentes → Web, usa la búsqueda profunda para recolectar datos rigurosos y actualizados.

Prompt 1 (Búsqueda de fuentes): «Necesito fuentes actualizadas sobre el coste real de tener un coche eléctrico en España en 2026: ayudas públicas vigentes y sus requisitos, precio medio de instalación de un punto de carga doméstico, precio del kilovatio hora en tarifas con discriminación horaria, y comparativas de coste por cada cien kilómetros frente a gasolina.»

Consejo de uso: Revisa la lista devuelta, descarta el contenido comercial o publicitario y quédate con las fuentes que aporten datos duros.

1. Factura real (PDF): Sube tu factura de la luz reciente para anclar el análisis a tu tarifa real, potencia y discriminación horaria.

2. Presupuesto en imagen/foto: Si te enviaron un presupuesto en foto (por ejemplo, la instalación del punto de carga en tu garaje), arrástralo tal cual; el modelo extraerá los costes sin que tengas que transcribir nada.

3. Vídeo de YouTube: Añade la URL de un análisis de usuario real de YouTube para sumar datos de consumo empírico en carretera.

Paso 2: Pedirle al cuaderno que audite sus propios datos

Antes de hacer cuentas, haz que el cuaderno revise sus propios vacíos de información.

Prompt 2 (Auditoría de contexto): «Revisa las fuentes que ya tienes en este cuaderno y dime qué información me falta para tomar esta decisión con criterio. Búscala y propónmela como fuentes nuevas, explicándome en una línea por qué necesito cada una.»

El modelo detectará ausencias críticas (como diferencias en el coste del seguro anual o curvas de depreciación del vehículo a 5 años) y te sugerirá incorporarlas antes de calcular.

Paso 3: Configurar el rol y el criterio del cuaderno

Define las reglas de comportamiento del cuaderno en Configurar cuaderno → Personalizado. Esto evita respuestas condescendientes o cálculos sesgados:

Prompt 3 (Instrucciones del sistema): «Actúa como un asesor financiero doméstico, escéptico y directo. Tu trabajo no es venderme el coche eléctrico ni convencerme de lo contrario: es decirme si los números salen. Trabaja siempre con cifras concretas de mis fuentes y no con medias nacionales. Si un dato te falta, dímelo claramente en vez de estimarlo por tu cuenta. Y si la conclusión es que no me compensa, dímelo sin rodeos.»

Paso 4: Generar un modelo financiero interactivo en Excel

Llega el momento de construir la herramienta de decisión. Al pedir un archivo con fórmulas, el cuaderno ejecuta código en segundo plano para estructurarlo.

Prompt 4 (Construcción del Excel): «Con mi consumo real de la factura, el presupuesto de instalación de la foto y los datos de las fuentes, calcula si me compensa cambiar a eléctrico haciendo dieciocho mil kilómetros al año.

Créame un Excel con estas pestañas: resumen de la decisión, comparativa de coste a cinco años entre gasolina y eléctrico, desglose de la inversión inicial con las ayudas descontadas, y el punto en el que la inversión se recupera.

Deja en celdas editables los kilómetros anuales, el precio del kilovatio y el precio del combustible, con fórmulas que recalculen todo lo demás al cambiarlos. Marca con un color las celdas que puedo tocar y con otro las que llevan fórmula, y añade una leyenda.»

El archivo resultante no es una tabla de texto: es un .xlsx descargable. Al abrirlo y modificar, por ejemplo, los kilómetros de 18.000 a 9.000 km/año, verás cómo el retorno de inversión se desplaza automáticamente más allá de los 5 años.

Paso 5: De los números a la comunicación (Gráficos y Presentaciones)

Para compartir la decisión con otras personas sin abrumarlas con números, pídele entregables visuales:

Prompt 5 (Gráfica visual): «Créame una imagen resumen que compare el coste acumulado de gasolina y eléctrico mes a mes durante cinco años, marcando visualmente el momento en que las dos líneas se cruzan. Que se entienda de un vistazo, sin tener que leer números.»

Prompt 6 (Estructura de presentación): «Créame una presentación breve, de seis diapositivas como mucho, para explicarle esta decisión a alguien que no ha visto ninguna de las fuentes. Estructura: la pregunta, lo que cuesta hoy, lo que costaría, la inversión inicial, cuándo se recupera, y la recomendación con su condición. Nada de jerga financiera.»

(Nota sobre formatos: Dependiendo de tu cuenta y región, la exportación de diapositivas puede generarse en PPTX o redirigirse a Google Slides).

Paso 6: Aplicación al estudio avanzado

Si utilizas el cuaderno para preparar oposiciones, certificaciones o proyectos de investigación, el enfoque conversacional permite saltarse los cuestionarios genéricos:

Prompt 7 (Cuestionarios calibrados por nivel): «Créame cinco cuestionarios sobre estas fuentes, cada uno centrado en un bloque temático distinto y con dificultad creciente: el primero de conceptos básicos y el quinto del nivel que me encontraría en el examen real. Nombra cada uno con su tema y su nivel. En las preguntas difíciles usa opciones que se parezcan mucho entre sí.»

Prompt 8 (Audio guiado para contextos específicos): «Créame un resumen en audio de unos diez minutos centrado solo en los tres temas donde más fallo, que son los que aparecen en el cuestionario número cuatro. Que sea explicativo y con ejemplos, no un repaso de titulares. Voy a escucharlo andando, así que no des por hecho que estoy mirando nada.»

Límites reales: lo que NO debes delegar a ciegas

Para usar esta herramienta de forma profesional, ten claras sus limitaciones:

1. Precisión matemática vs. exactitud de origen: El modelo ejecuta código y calcula con rigor matemático, pero si el dato de entrada que extrajo de una web está desactualizado, el resultado final será erróneo. Revisa siempre las cifras base.

2. Borradores estructurales, no diseño final: Los archivos generados (presentaciones, documentos) resuelven la lógica y el contenido; el acabado gráfico final requiere tu toque manual.

3. Anclaje estricto a fuentes: Si fuerzas una pregunta fuera del material provisto o de la búsqueda, el sistema priorizará avisarte de la falta de datos antes que alucinar.

En resumen

Deja de ver a Gemini Notebook como un visor de PDFs o una libreta escolar. Es un entorno de trabajo donde depositar fuentes desordenadas, auditar vacíos de información y obtener modelos de decisión listos para usar.