Deja de subir PDFs enteros a tus Proyectos: el prompt que los convierte en un Markdown de dos páginas

Seguro que te suena. Montas un Proyecto en Claude o en ChatGPT, subes el PDF de turno (el manual de la empresa, una guía fiscal, el informe del sector de 60 páginas) y a trabajar. Funciona. Pero tu IA se está cargando un documento enorme para contestarte algo que vive en dos páginas.

Eso cuesta: más texto que procesar, más tokens gastados y respuestas más lentas. Y hay otro problema menos visible: cuanto más ruido tiene el documento, más fácil es que la IA se líe con partes que no te afectan.

La alternativa es pedirle a la IA que extraiga solo lo que te sirve y lo guarde en un archivo Markdown. Un Markdown es texto plano con títulos y listas, sin maquetación ni imágenes ni páginas en blanco. Pesa muy poco y cualquier IA lo lee sin esfuerzo. Dependiendo del documento, el resultado puede quedar en una fracción de lo que ocupaba el PDF original: en el caso que me inspiró este método hablaban de un 90% menos.

Un ejemplo real: una guía fiscal de 42 páginas

Imagina una guía oficial de impuestos de 42 páginas que cubre todos los tributos habidos y por haber. Tú eres autónomo y solo te afectan tres o cuatro apartados. Para qué va a cargar tu IA las 42 páginas cada vez que le preguntas por un trimestre.

Le das el PDF, le explicas quién eres y para qué lo vas a usar, y le pides que se quede solo con lo que aplica a tu caso. Lo mismo vale para un convenio colectivo, la normativa de tu sector, el manual de un software o las condiciones de una póliza.

Paso a paso

1. Abre un chat nuevo en tu IA (Claude, ChatGPT o Gemini, da igual) y sube el PDF.

2. Pega el prompt de abajo y rellena los corchetes: el nombre del documento, quién eres y para qué lo vas a usar. Cuanto más concreto seas, mejor decidirá qué conservar.

3. Lee lo que te devuelve. Comprueba que no falta nada importante y que las cifras coinciden con el original. Las páginas que cita el propio resumen te dejan hacerlo en un minuto.

4. Guarda el resultado como archivo .md. Si tu IA te lo da en el chat, copia el texto en un bloc de notas y guárdalo con extensión .md.

5. Entra en tu Proyecto, quita el PDF de los archivos de referencia y sube el Markdown. Según la herramienta se llama «Contexto» (Claude), «Fuentes» (ChatGPT) o «Conocimiento» de un Gem (Gemini).

6. Actualiza las instrucciones del Proyecto: dile que use ese archivo como referencia para ese tema. Una línea basta.

El prompt

Cópialo tal cual y cambia solo lo que va entre corchetes:

Te he adjuntado [nombre del documento]. Soy [tu rol y tu situación] y voy a usar este documento como referencia para [las preguntas o tareas que vas a plantearle].

Extrae solo las partes que se aplican a mi situación y entrégamelas en un archivo Markdown. Usa títulos claros, conserva exactamente las cifras, las fechas y las definiciones, e indica de qué página sale cada dato para que pueda comprobarlo contra el original. Deja fuera todo lo que no me afecte.

Un ejemplo ya rellenado: «Te he adjuntado la guía de la Agencia Tributaria sobre IRPF. Soy autónomo en estimación directa simplificada, sin empleados, y voy a usar este documento como referencia para resolver dudas sobre mis pagos trimestrales y los gastos deducibles». Con eso la IA ya sabe qué es relevante y qué no.

Qué hacer con el PDF original

No lo borres, guárdalo en una carpeta aparte. El extracto lo ha seleccionado una IA según el uso que tú le has descrito, y hay dos motivos para volver al original: comprobar un dato que te huela raro y rehacer el extracto cuando cambie tu situación. Si el año que viene contratas a alguien, necesitarás otro corte del mismo documento.

Por eso el prompt pide la página de origen de cada dato. Sin ese rastro, comprobar el extracto te llevaría casi tanto como leer el documento.

Si trabajas con un sistema de agentes en vez de con Proyectos

La lógica es la misma si usas Claude Code, Codex o cualquier herramienta que trabaje sobre carpetas de tu ordenador. Extraes lo relevante a un Markdown, dejas el original en una carpeta de fuentes y, en el archivo de instrucciones principal (el típico CLAUDE.md o AGENTS.md), explicas que para ese tipo de tarea debe consultar el Markdown. Así solo carga el documento pesado cuando de verdad hace falta.

Dónde puede fallar

Si no explicas bien tu situación, la IA recortará mal: se dejará algo que sí te afecta o se quedará con ruido. Dedica un minuto a ser específico con quién eres y para qué lo vas a usar. También conviene revisar el resultado una vez, sobre todo las cifras y las fechas, antes de dar el archivo por bueno.

Y no sirve para todo. Si necesitas que tu IA conozca un documento entero, como un contrato que vas a revisar cláusula a cláusula, no lo resumas. Esto va bien con material de consulta, donde casi siempre buscas un dato concreto dentro de un tocho.

Qué hacer hoy

Abre uno de tus Proyectos y mira qué PDFs tienes ahí. Elige el más grande, o ese que llevas meses volviendo a subir en cada chat, y pásale el prompt. Son cinco minutos, y desde ese momento tus preguntas sobre ese tema van a salir más rápidas y más centradas.

Cuéntame en comentarios cuántas páginas tenía tu PDF y cuántas ha dejado el Markdown. Me interesa ver qué documentos se encogen más.